acara seminar

sekarang ini aku diamanahi buat menjadi ketua panitia seminar gempa dalam pandang islam, sains dan peran pemerintah dalam peanggulangan bencana. acara ini sempat tertunda-tunda karena begitu banyaknya masalah yang terjadi. awalnya kami sepakat akan mengadakan seminar itu pada tanggal 4 desember 2010, padahal waktu yang tersisa cuma satu minggu. kenapa kami membuat acara itu cepat karena sekarang di padang sedang panas-panasnya tentang masalah gempa. tapi ternyata setelah diperhitungkan ternyata SDM kami untuk menggerakkan acara itu dalam satu minggu tak sanggup jadi acaranya ditunda menjadi tanggal 11 desember 2010. pada saat itu kami mulai menyusun strategi dan mulai menyiapkan tenaga untuk acara ini....
ternyata pemateri inti kami nggak bisa datang karena ia harus ke Jakarta dan juga kami terkendala dengan tempat mengadakan seminar. rencananya kami akan mengadakan seminar di gedung seminar PKM lantai 1, UNAND tapi karena udah dibooking oleh yang lain, terpaksa acara ini di tunda lagi.... karena acaranya ditunda-tunda, ada sebagian ikhwah yang merasa jenuh untuk menghadiri rapat untuk acara ini.

acaranya akan diadakan pada hari sabtu, 18 desember 2010 tapi, sekali lagi, acara tersebut terpaksa ditunda lagi karena tempat yang tersedia udah dibooking oleh yang lain lagi. acaranya ditunda menjadi hari senin, 20 desember 2010... pada tanggal ini kami tetap mendapat masalah yaitu TEMPAT untuk SEMINAR.... kami berusaha mencari alternatif lain untuk masalah tempat. setelah dicari-cari ternyata dapat tiga buah gedung seminar yang kosong. pertama di gedung seminar F, gedung seminar E, dan ruang studio PKM. untuk gedung seminar F terlalu kecil jadi kami nggak milih yang itu, ruang studio tempatnya lumayan trategis tapi terlalu kecil jadi kami memutuskan untuk memilih gedung seminar E yang lumayan besar untuk menampung sekitar 300 orang alaupun tempatnya kurang trategis.........

pada acara seminar ini kami terkendala oleh publikasi untul\k menyebarkan acara ini tapi bbrapa hari sebelum seminar, kami mengoptimalkan publikasi untuk acara ini karena yang akan menjadi pemateri adalah wakil wali kota padang, pakar gempa dan ustadz.

ya Allah..... moga acara ini sukses dan berjalan dengan baik dari awal sampai akhir.... amin ya mujib

0 komentar:

Posting Komentar